Irnfritz-Messern führt elektronischen Akt ein
Mathias Fischer
Die Waldviertler Marktgemeinde Irnfritz-Messern digitalisiert ihre Verwaltung. Mit einem elektronischen Aktensystem sollen papierbasierte Abläufe ersetzt und die Effizienz gesteigert werden.
Die Marktgemeinde Irnfritz-Messern setzt auf Digitalisierung: Im Gemeindeamt wird ein Elektronischer Akt (ELAK) eingeführt. Das Projekt soll bestehende papierbasierte Abläufe durch digitale Workflows ersetzen.
Ziel ist es, die Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Verwaltungstätigkeiten deutlich zu verbessern. Die Gemeinde reagiert damit auf steigende Anforderungen an eine moderne, serviceorientierte Verwaltung.
Schnellere Prozesse und weniger Papier
Durch das ELAK-System sollen Bearbeitungszeiten verkürzt und Medienbrüche vermieden werden. Der Zugriff auf Informationen wird standortunabhängig möglich. Interne Prozesse können schneller, sicherer und ressourcenschonender abgewickelt werden.
Neben der Software wird ein Hochleistungs-Scanner angeschafft. Dieser integriert Dokumente ins System, beschriftet sie automatisch und begradigt sie. Der Scanner wird ausschließlich für Erfordernisse des ELAK genutzt, nicht für sonstige Scans.
Förderung und Laufzeit
Die Gesamtkosten des Projekts belaufen sich auf 34.762,32 Euro. Davon werden 25.000 Euro gefördert. Die Projektlaufzeit erstreckt sich vom 1. Juni 2026 bis 31. Dezember 2028.
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